Soluciones globales en la Gestión de Información, Documentación y Conocimiento.

Clientes

Ejemplos de soluciones

En doc6 trabajamos diseñando soluciones líderes y rentables para el mundo empresarial

Ejemplo: ¿Qué debo hacer para encontrar la documentación en la red de la organización, con seguridad y rapidez? ¿Qué hacer con correos electrónicos que recibo y que son importantes para todo el departamento?

Solución: Con dudas y dificultades de este tipo se encuentran cada vez más organizaciones. Una correcta sistematización de la documentación, a través de un cuadro de clasificación, y pautas para su gestión y ordenación se convierten en una necesidad.

Ejemplo: Necesito que varias personas en la organización puedan acceder a normativas legales, información de convenios, artículos, informes externos de interés y catálogos, de una manera muy ágil y sin tener que depender de desarrollos informáticos.

Solución: El gestor documental INMAGIC está diseñado precisamente para que los usuarios puedan gestionar información de este tipo, creándose sus propias bases de datos, plantillas de informe, etc.

Ejemplo: Necesito gestionar un centro de documentación y el archivo. Me gustaría no tener que comprar dos herramientas distintas y que una sola licencia me solucione esta necesidad.

Solución: Los aplicativos TOT y ANSER se basan en una única licencia del gestor documental sobre el que se han desarrollado. TOT le permite gestionar todo tipo de documento: artículos, libros, páginas web, vídeos, etc. y gestionar el préstamo. ANSER le permite gestionar el cuadro de clasificación de los documentos, los expedientes, las transferencias a archivos externos, el préstamo, etc. En ambos casos se conjuga la facilidad de manejo y, a su vez, su potencia.

Ejemplo: Necesito estar al dia con las noticias de prensa

Solución: En una intranet puede difundir la información de prensa y noticias -asegurando los derechos de copyright- integrando en una base de datos diferentes servicios:

• Información temática obtenida de proveedores de servicios de resúmenes de prensa, como My News.
• Noticias del día provenientes de agencias de prensa, como EFE.
• Las noticias incorporadas desde la propia oficina de prensa.

Todo ello pudiendo hacer búsquedas en el conjunto de la información integrada.