Más información

Proyectos recientes

    Adecuación de la documentación a la Ley 11/2007 para varias administraciones y empresas públicas

    Proyecto de análisis y preservación de la documentación audiovisual para un colegio profesional

    Auditoria en gestión documental para una empresa de proyectos de construcción

    Cuadro de clasificación, calendario de conservación y propuesta de metadatos para un consorcio de archivos de universidades

    Identificación de fondos y concreción de pautas de gestión del archivo para una empresa del gas

    Sistema de gestión documental para un Colegio profesional

    Sistema de gestión documental para una empresa de servicios

Inicio > Servicios > Gestión documental

Servicios

Gestión documental

Desde 1988 colaboramos con nuestros clientes en proyectos de gestión documental para la mejora de la eficiencia de las organizaciones.

Gestión documental
Le aportamos una visión externa de expertos en gestión de la información y la documentación.

Consultoria en gestión documental

  • Auditoría de la información que precisa su organización y cómo organizarla
  • Diseño de servicios de información, documentación, archivo y bibliotecas
  • Arquitectura de páginas webs
  • Estudios de usabilidad y posicionamiento web
  • Diseño de taxonomías y de gestión de metadatos para webs corporativas
  • Diseño de un sistema de gestión de la documentación, según los procesos de cada organización. Aplicación de la norma ISO 15489
  • Sistemas de gestión documental: cuadros de clasificación corporativos y de pautas de gestión de la documentación
  • Evaluación de servicios de información
  • Planificación de servicios de documentación o información
  • Proyectos de preservación de documentos digitales

Implementación y desarrollo de sistemas de gestión documental

  • Diseño de bases de datos documentales
  • Gestión de contenidos en Intranet e Internet
  • Sistemas de difusión selectiva de la información
  • Servicios de obtención de documentos
  • Creación de repositorios para búsquedas a texto completo
  • Creación de bases de datos para gestión de imagenes

Nuestros profesionales utilizan una metodología que se basa en:

  • el conocimiento de las actividades asociadas a los procesos de negocio
  • el análisis de la documentación asociada
  • la utilización de los estándares y normas nacionales e internacionales de gestión documental y archivo
  • el conocimiento de las distintas herramientas informáticas: gestores de contenidos, gestores relacionales, documentales...

La mejora de los procesos pasa hoy, en gran medida, por la mejora de la gestión de la documentación que recibimos o producimos.

Las organizaciones y la gestión de los documentos


La realidad....

  • Las organizaciones generan y reciben un amplio abanico de tipología de documentos
  • La información en soporte electrónico se incrementa entre un 20 y un 50% cada año
  • Más del 90% de los documentos que se generan son digitales
  • Los documentos son una importante fuente de conocimiento corporativo
  • Para mejorar la gestión documental se requieren cambios en procedimientos

Algunos interrogantes:

  • ¿Dónde encontrar con rapidez un determinado documento?
  • ¿Qué hacer con los correos electrónicos que se reciben?
  • ¿Cómo integrar la documentación que se genera en la empresa con la que se recibe del exterior?
  • ¿Qué podemos eliminar y qué debemos conservar? ¿En qué formato: papel y/o electrónico?
  • ¿Cómo asegurar que acceden a la documentación únicamente las personas que pueden hacerlo?

En este entorno se plantea la necesidad de:

  • asegurar un acceso ágil y seguro a los documentos
  • asegurar la trazabilidad de documentación vital
  • garantizar la perdurabilidad en nuevos soportes tecnológicos
  • disponer de pautas corporativas de gestión documental