Mejorar los recursos de información en las organizaciones
En un artículo publicado en
Information Outlook (v.11, n.2, Febrero 2007), Mary Anne North señala que muchos trabajadores dedican más tiempo a buscar información que a usarla de manera creativa. Afirma, además, que los empleados dedican una parte muy significativa de su tiempo volviendo a hacer lo que ya existe, por desconocer que la información se encuentra en la organización. Un estudio de McKinsey estima que puede llegar al 40% el tiempo “perdido”. Una gestión eficiente de los recursos de información se convierte en una necesidad cada vez más importante.
Entre otras recomendaciones, sugiere centralizar la información -con los controles de acceso necesarios-, evitar silos y maximizar el uso personalizando los servicios. Considera que se obtienen mejores resultados si se implica a los usuarios en el proceso, se realizan los cambios gradualmente y con un grupo de ellos que actúan como “punta de lanza” en la organización.
Ley para el Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
El Congreso de los Diputados ha aprobado la Ley para el Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, que establece el derecho de todos los ciudadanos a relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas, así como la obligación de éstas a garantizarlo.
Según el MAP, “a partir de 2009, fecha en la que esta ley tendrá que estar plenamente operativa, los ciudadanos tendrán garantizado poder realizar todas sus gestiones por medios electrónicos, independientemente de la administración a la que competan, a través del canal que quieran, las 24 horas del día los 365 días del año".
La preservación de recursos digitales. El reto para las bibliotecas del siglo XXI
CSA y ProQuest
Las dos empresas sumaron fuerzas hace unos meses y ahora la empresa pasa a llamarse ProQuest.
ABC-CLIO y EBSCO
ABC-CLIO ha vendido sus bases de datos Historical Abstracts y America: History and Life a EBSCO Publishing.
ABC-CLIO continua distribuyendo History Reference Online, y los ABC-CLIO’s eBooks.
WorldCat Collection Analysis
Un nuevo servicio de OCLC que permite optimizar al máximo el presupuesto a través del análisis de la colección y de su comparación con otros centros similares, sin necesidad de invertir tiempo y esfuerzo.
Permite comparar su servicio con otro o con decenas o centenares a la vez. Si forma parte de un consorcio le permite, además, comparar sus colecciones por áreas temáticas. Por otra parte, permite optimizar el servicio de préstamo interbibliotecario: ahora puede saber las peticiones que realiza, a través de varios conceptos, e identificar prioridades de compra.
Integración de las bases de datos Eureka (RLG) en FirstSearch
A partir de septiembre 2007 se integrarán en FirstSearch, entre otras, las siguientes bases de datos de Eureka:
- Anthropological Index, Royal Anthropological Institute
- Anthropological Literature
- Anthropology Plus
- Avery Index to Architectural Periodicals
- Bibliography of the History of Art
- FRANCIS (international humanities and social sciences)
- History of Science, Technology, and Medicine
- Russian Academy of Sciences Bibliographies (social sciences)
Desde que su introducción en 1991, FirstSearch ha ido mejorando sus prestaciones con las aportaciones de los usuarios: un icono indica si la publicación se encuentra disponible o las estadísticas de uso en línea ayudan a planificar la adquisición de los recursos electrónicos.
Web recomendada
El Principado de Asturias (
www.asturias.es) tiene previsto organizar en junio de 2008 E-DOCPA “La infoesfera en la innovación de la e-administración: el conocimiento como proceso modernizador de la gestión documental y las relaciones con la ciudadanía”
En 2006 organizó E-DOCPA sobre Administración de documentos y Servicios a la ciudadanía en la administración electrónica, (I-EUROPA 2010. La documentación de las Jornadas de 2006 puede encontrarse en:
http://www.edocpa.com/
Mejores prácticas y proyectos recientes realizados por doc6
Los proyectos que doc6 realiza abarcan distintos aspectos de gestión de la documentación, la información y el conocimiento.
Estos son algunos proyectos recientes:
- Propuesta de arquitectura y de modelo de metadatos para la nueva web de la Dirección General de Tráfico (dgt) (en construcción)
- Sistema de gestión documental. Fundación NEXIA para el desarrollo de la empresa familiar
- Digitalización e indización de fondos de dos laboratorios farmacéuticos
- Gestión de contenidos web de un centro especializado de la Generalitat de Catalunya
- Informe sobre sistemas de auto-préstamo y RFID en bibliotecas públicas. Ajuntament de Barcelona
- Cuadro de clasificación de documentos electrónicos. TermCat
- Sistema de gestión documental y bibliográfico. Colegio de Odontólogos y Estomatógos de Cataluña